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新興集團召開檔案驗收及培訓會

2020-09-29 中國新興集團有限責任公司
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9月27日上午,新興集團召開檔案整理及數字化加工項目驗收會。集團公司辦公室保密檔案室主任王佳瑋、集團黨委專職副書記吳越出席會議。集團檔案整理及數字化加工項目組負責人,集團公司辦公室保密檔案室相關人員,集團辦公室負責人及綜合處、秘書處有關人員參加會議。

會上,負責本次項目的北京清大思創科技發展有限公司首先作了驗收匯報,并就數字化檔案系統操作流程進行了現場演示。集團公司辦公室領導和有關專家作了工作點評。

吳越對本次項目成果給予了高度評價。他指出,辦公室要在取得現階段成果的基礎上,要進一步推進其他類型檔案的整理工作,同時探索搭建全集團系統的電子化檔案管理系統,不斷提升集團整體檔案管理提質量。一要做好成果推廣,將本次檔案整理和數字化處理的成果推廣、延伸,對集團總部會計、工程等其他類型檔案進行進一步的整理歸類和數字化處理,同時盡快啟動集團二級企業層面的檔案整理工作,明確工作標準,細化工作要求,實現各二級企業檔案的規范化、標準化管理;二要做好成果應用,做好電子化檔案系統使用的培訓工作,確保各級檔案管理人員都能熟練應用,真正發揮檔案管理對實際工作的推動作用;三要搭建系統平臺,解決集團總部和各級企業檔案系統的對接和統一化管理問題,推動集團整體檔案管理工作提質量、上水平。

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會后,與會領導還共同檢查了集團地下檔案庫房。

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9月27日下午,辦公室舉辦檔案工作培訓會。會議邀請原中國航空工業檔案館負責人張永新老師等3位專家,就檔案管理相關業務知識和實操技巧進行了專業培訓。集團總部各職能部門文書管理員,各二級單位檔案工作負責人共計40余人參加培訓。

自2019年8月以來,辦公室聘請專業檔案整理機構北京清大思創科技發展有限公司,對集團總部1999-2018年文書檔案進行了全面整理和數字化加工。在與項目團隊的密切配合和共同努力下,辦公室成功克服新冠疫情影響,圓滿按期完成工作任務并順利通過驗收,邁出了集團總部檔案信息化、數字化轉型的第一步。

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